1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記の利用目的達成に必要な範囲でのみ利用いたします。
- お客様に関する個人情報
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ダイキン工業グループから委託された、文書類の作成業務、印刷物(名刺、ICカード等)の作成、販促資料の配送、販促パンフレット作成、空調製品の修理・メンテナンス、従業員の経費確認などの代行業務の適切かつ円滑な遂行のため
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- 従業者、採用応募者、退職者、実習生、見学者に関する個人情報
- 従業者の雇用管理のため
- 当社の採用選考のため
- 退職者への情報提供及び連絡等のため
- 受け入れた実習生・見学者の安全管理のため
上記のうち、開示対象の個人情報は2の1~4です。
尚、当社は、利用目的について、ご本人にとって明確になるように具体的に定め、利用目的を限定するように取組みます。たとえば、採用選考に当たっては、採用選考及び採用後の雇用管理のみに利用するなど、取得の場面に応じて、その目的を限定するように取り組みます。
2.個人情報の適切な取得について
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法、かつ公正な手段によって、以下のような、業務の委託元から個人情報を取得する場合があります。
- 販促資料の配送、印刷物(名刺・ICカード等)の作成、販促パンフレット作成など個人情報の取扱いの全部または一部を委託されたことにより、ダイキン工業株式会社等の委託元から取得する場合
3.個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの委託を行っています。
たとえば、以下のような場合に、委託契約先に個人情報を提供する場合があります。
- 従業者の雇用管理において必要な場合
- 販促資料の搬送業務において必要な場合
4.開示、訂正および削除の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等において、訂正、追加及び削除等、利用停止及び第三者への提供の停止(以下開示等という)のご請求を受付けます。
- 開示等のお求めのお申し出先
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〒566-0042 大阪府摂津市東別府4丁目9-9
株式会社ダイキンサンライズ摂津 企画部総務課(個人情報開示担当) - 郵送でご請求いただく場合は、所定の用紙に必要書類を添付の上、上記宛にご郵送ください。
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〒566-0042 大阪府摂津市東別府4丁目9-9
- ご提出いただくもの
- 個人情報利用目的の通知・開示請求書
- 個人情報訂正等請求書
- 個人情報利用停止等請求書
- 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等)
- 委任状(代理人を定めるとき)
- 法定代理人の場合は、上記4に加えて、法定代理権があることを証明する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微な情報は、あらかじめ塗りつぶした上でご提出ください。当社が受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶす事により、取得しないものとさせていただきます。
5.個人情報の取扱いに関するご相談、苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては下記の受付窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
《個人情報の取扱いに関する受付窓口》
株式会社ダイキンサンライズ摂津 企画部総務課
受付時間:午前8時30分~午後5時(土曜日・日曜日・祝日・年末年始および当社休日を除く)
電話番号:06-6349-3173
E-mail:dss-info@daikin.co.jp
尚、当社は法に基づき認定を受けた個人情報保護団体である下記の団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしています。
『認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先』
(当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日(月~金)9:30~12:00,13:00~16:30)
※保有個人データとは、「コンピュータを用いて検索できるように体系的に構成した個人情報を含むで整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索できるような状態に置いているものであって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」を指します。
6.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については
「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。